私隱條款聲明
愛護動物協會（「協會」或「我們」）尊重閣下的個人私隱，並且致力執行及遵守保障資料原則及香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》的所有相關條文閣下所提供的個人資料絶對保密，協會亦會確保所儲存的個人資料準確無誤及妥善保存。我們僅將閣下所提供的個人資料用於所述及相關之用途。
個人資料的收集
協會可能不時就業務及運作所需（包括向閣下提供我們的服務）而要求閣下提供可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資料（「個人資料」），例如（但不限於）下列項目：
- 閣下的姓名；
- 聯絡方式，例如電郵地址、郵寄地址、住宅地址及電話號碼；
- 會員號碼及相關資料（例如與閣下會籍有關的交易）；
- 用於驗證身分的資料，包括身分證明文件類別及證件號碼（例如閣下的香港身份證號碼及護照號碼）及其他相關資料；
- 賬單資料，包括閣下的信用卡號碼、銀行賬戶資料及賬單郵寄地址；
- 人口統計資料，例如年齡、性別、寵物資料及入會原因；
- 使用閣下賬戶所進行的交易詳情；
- 其他與本會運作相關的資料。
未成年的申請人（即18歲以下的人士）必須取得父母或法定監護人的同意後方可加入協會。通過接受本條款及細則，該未成年人士確認已獲得其父母或法定監護人的同意加入協會，協會也有絶對權利拒絕任何人士的入會申請。
於入會表格上填寫所有個人資料並非強制性，但不提供個人資料可能導致協會無法處理閣下的某些申請或向閣下提供某些服務。
我們亦會保存到訪協會網站的用戶記錄，以分析網站的瀏覽人次和用量。網站亦會透過用戶電腦上的「cookies」，存取訪客瀏覽器上所載有的資料，而我們則會透過存取訪客的「cookies」來收集該等數據，但不會於這種情況下收集任何個人資料。
收集個人資料聲明
愛護動物協會（「協會」或「我們」）將收集閣下的個人資料，以向閣下提供我們的服務及改善閣下的客戶體驗。請注意，閣下必須在帶有星號的位置提供個人資料，否則我們可能無法為閣下提供某些信息、資料及／或閣下所要求的服務。
個人資料使用
協會收集和保存會員提供的個人資料，以供本會運作之用。本會收集的個人資料將用於：
- 為閣下提供所要求的協會服務（即：活動登記、訂閱電子通訊、產品購買、帳戶註冊、會籍註冊及捐款等）；
- 管理閣下的會員帳戶及保存閣下與協會之間的紀錄；
- 促進閣下與我們之間的溝通；
- 通知閣下有關服務的任何更改；
- 回應及跟進閣下的查詢；
- 提昇閣下的用家體驗，包括節目內容及不同優惠；
- 獲得閣下同意後進行直接促銷；
- 就閣下的興趣和支援愛協的方式作出溝通；
- 進行及宣傳促銷活動及節目；
- 根據閣下的體驗、興趣及喜好, 於我們的網站、社交媒體平台及其他平台（該些網站、流動應用程式及平台於下文統稱為「我們的平台」）上定制及發送內容、廣告、通知及其他信息；
- 管理、維持及改進我們的平台；
- 進行統計數據分析、研究、問卷調查、確保服務質素、行為分析及檢閱；
- 執行閣下與我們所訂立的服務合約；
- 處理捐款及相關行政程序；
- 遵守法律、政府或其他規管上的要求；
- 提供獸醫與其他相關服務；及
- 其他與本會使命相關之目的。
直接促銷
協會擬使用閣下的個人資料以作協會之直接促銷之用。對於擬使用的個人資料種類及擬促銷的種類，詳見下述。除非已被條例豁免或收到閣下的同意，否則協會不會如此使用及／或向第三方提供閣下的個人資料。
為上述直接促銷之目的，協會可能：
- 使用閣下的姓名、聯絡資料及人口統計資料；及
- 促銷及推廣以下由協會或業務夥伴所提供或安排的設施、商品、 服務、支援及相關項目及活動類別，包括：
- 捐款及會員事務；
- 籌款及教育活動；
- 義工招募及員工招聘；及／或
- 報告本會福利工作。
據以下有關「披露個人資料」的內容所提及，我們或須將閣下的個人資料提供給第三方合作夥伴以作活動推廣之途，包括而不限於直銷訊息、直接郵遞及數碼營銷等。在上述情況下，我們會與第三方服務提供商者簽訂合約，確保在合約的約束下，所有第三方服務提供者會保障閣下的個人資料，並不會用於合約訂明範圍外的目的。
閣下可隨時在協會會員申請表上的相關空格中打勾，或電郵 membership@spca.org.hk 直接聯絡協會，要求協會停止使用閣下任何個人資料。
披露個人資料
協會會就上述所列的目的使用及共用所有收集到的個人資料。我們絕對不會向協會以外的個人或機構出售或出租閣下的個人資料。本會將嚴密保管所有收集到的個人資料，但在法律允許的情況下，或會為滿足收集個人資料的目的，或直接相關目的，而有必要將此類個人資料提供給以下各方：
- 任何代理人、承包商或第三方服務提供者，例如（但不限於）資訊科技承辦商、雲端服務提供者、活動代理、數碼營銷公司、郵遞服務提供者及機密文件處置服務代理，以便他們為我們提供相關服務；
- 協助收集閣下的個人資料或與閣下溝通的公司，例如營銷和研究公司，以便我們維持優質服務及持續改進；
- 我們亦可能會跟合辦活動的合作夥伴，或提供商品及服務給閣下或協助處理閣下服務要求的服務供應商共用閣下的個人資料。
我們也可能須要將閣下的個人資料轉移至香港特別行政區境外處理及儲存之用。
個人資料安全
協會所收集的會員個人資料，將嚴密保管於協會的電腦系統中。協會會採取實際可行的步驟確保會員的資料的安全性，防止任何人未經授權存取、處理、消除及使用。只有須要使用該等個人資料，以及受過訓練的人士才能處理閣下的個人資料，並要承擔保存、尊重和保密此類個人資料的責任。
保存個人資料
本會只會保留會員和捐贈者所提供的個人資料至必需的合理時間，並已達到本會收集該等資料的目的。
查閱及更改個人資料
根據香港條例第486章《個人資料（私隱）條例》，閣下有權提出查閱資料的要求，確認協會有否持有閣下的個人資料，閣下亦可要求獲取這些資料的副本，或修改不準確的個人資料。閣下可透過填妥香港個人資料私隱專員公署的個人查閱資料表格，或電郵 membership@spca.org.hk 直接聯絡我們查閱及修改個人資料。
注意
a. 協會有權不時修改或更新本聲明
b. 使用任何我們的產品或參加我們的服務/活動, 或提供閣下的個人資料，則表示當事人已經接受及同意本聲明所陳述的安排及受相關條款約束。
本通知以英文寫就，可能翻譯成其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧異，概以英文版本為準。