我們的私隱政策

私隱條款聲明

愛護動物協會(「協會」或「我們」)尊重閣下的個人私隱,並且致力執行及遵守保障資料原則及香港《個人資料(私隱)條例》的要求。本會將盡力確保閣下提供的個人資料保密、準確及安全。所收集的個人資料,將只運用於達到收集該等資料的目的。

個人資料的收集

協會可能不時因業務及運作(包括向閣下提供服務)而要求閣下提供可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資料(「個人資料」),例如(但不限於)下列資料:

  • 閣下的姓名;
  • 聯絡方式,例如電郵地址、郵寄地址、住宅地址及電話號碼;
  • 會員號碼及資料(例如透過閣下的會員帳戶所進行的交易);
  • 用於查證身分的資料,包括身分證件類型及身分證件號碼(例如閣下的香港身份證號碼及護照號碼)及其他相關資料;
  • 賬單資料,例如閣下的信用卡號碼、銀行賬戶資料及賬單郵寄地址;
  • 人口統計資料,例如年齡、性別、寵物資料及入會原因;
  • 使用閣下的賬戶所進行交易的詳情;
  • 其他與本會運作相關的資料。

未成年的申請人(即18歲以下的人士)必須取得其父母或法定監護人的同意後方可加入愛護動物協會。通過接受本條款及細則,該未成年人確認已獲得其父母或法定監護人的同意加入愛護動物協會。愛護動物協會有權拒絕任何人士的會籍申請。
向協會提供個人資料並非強制性,但不提供個人資料可能導致協會無法處理閣下的申請或向閣下提供服務。

本會亦會記錄到訪本會網站的訪客,以分析網站的瀏覽人次和用量。網站能夠從訪客電腦硬碟上的 Cookies,存取訪客瀏覽器上所載有的資料,而我們則會透過存取訪客的 Cookies 來收集該等數據。在這情況下,本會並不會收集任何個人資料。

收集個人資料聲明
為了向閣下提供我們的服務及改善客戶體驗,愛護動物協會(「協會」或「我們」)將收集閣下的個人資料。請注意,閣下必須在帶有星號的位置提供個人資料,否則我們可能無法為閣下提供某些信息、資料及/或閣下所要求的服務。

個人資料使用

愛護動物協會收集和保存會員提供的個人資料,以供本會運作之用。本會收集的個人資料將用於:

  • 處理閣下對我們的服務要求(即:活動登記、訂閱電子通訊、產品購買、帳戶註冊、會籍註冊及捐款等)及向閣下提供相應服務;
  • 管理閣下的會員帳戶及維持閣下的紀錄;
  • 促進閣下與我們之間的溝通;
  • 通知閣下有關服務更改;
  • 回應及跟進閣下的查詢;
  • 透過閣下感興趣的節目及推廣提升閣下於愛護動物協會的體驗;
  • 在獲得閣下的明確同意後進行直接促銷;
  • 根據閣下的興趣喜好,在有關支持愛護動物協會的途徑上與閣下作適當溝通;
  • 進行及促進促銷活動及節目
  • 根據閣下的習慣、體驗、興趣及喜好, 在我們的網站、社交媒體平台及其他平台(該些網站、流動應用程式及平台於下文統稱為「我們的平台」)上定制及發送內容、廣告、通知及其他信息;
  • 管理、維護及改進我們的平台;
  • 進行統計數據分析、研究、問卷調查、確保服務質素、行為分析及檢閱;
  • 執行閣下與我們所訂立的服務合約;
  • 處理捐款及相關行政程序;
  • 遵守法律、政府或其他規管上的要求;
  • 提供獸醫與其他相關服務;及
  • 其他與本會使命相關之目的。
直接促銷

協會擬使用閣下的個人資料以作協會之直接促銷之用。對於擬使用的個人資料種類及擬促銷的種類,詳見下述。惟除非條例有所豁免或協會收到閣下的同意,否則協會不會如此使用及/或提供閣下的個人資料。

為上述直接促銷之目的,協會擬:

  1. 使用閣下的姓名、聯絡資料及人口統計資料;及
  2. 促銷及推廣以下由協會或其各自之業務夥伴提供或安排的設施、商品、 服務、支援及相關項目及活動類別:
    • 捐款及會員事務;
    • 籌款及教育活動;
    • 義工招募及員工招聘;及/或
    • 報告本會福利工作。

據以下有關披露個人資料所提及,我們可能需要轉移閣下的個人資料給任何第三方合作夥伴(例如第三方網上平台及社交媒體平台等)或與其共用作宣傳用途。

閣下可隨時在愛護動物協會會員申請表上的相關空格中打勾,或電郵 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 直接聯絡本會免費要求協會停止閣下之任何個人資料使用於任何上述直接促銷目的。

披露個人資料

協會會使用及共用所有收集到的個人資料作以上列出的目的。我們絕對不會向協會以外的機構出售或出租閣下的資料。 本會將嚴密保管所有收集到的個人資料,但在法律允許的情況下,或為滿足收集個人資料的目的或直接相關目的而有必要進行此類披露的情況下,可以將此類個人資料提供給以下各方:

個人數據將被保密,但在法律允許的情況下,或為滿足收集個人數據的目的或直接相關目的而有必要進行此類披露的情況下,可以將此類個人數據提供給以下各方:

  • 任何代理人、承包商或第三方服務提供商,例如資訊科技承辦商、雲端服務提供者、活動代理及機密文件處置服務代理等,以便他們代表我們提供服務;
  • 幫助收集您的信息或與您溝通的其他公司,例如營銷和研究公司,以便我們提供更優質的服務;
  • 我們亦可能會跟合辦活動的合作夥伴或提供商品及服務給閣下或處理閣下服務要求的服務供應商共用閣下的個人資料。

我們也可能需要轉移閣下的個人資料至香港特別行政區境外作所需的處理及儲存。

個人資料安全

本會所收集的會員個人資料,將嚴密保管於本會的電腦系統中。本會會採取實際可行的步驟確保資料安全,防止未經授權的存取、處理、消除及其他使用。只有有需要使用該等個人資料,以及受過遵守資料保密訓練的人員,才可以存取該等資料 。

保存個人資料

本會只會保留會員和捐贈者所提供的個人資料至必需的合理時間,以達到本會收集該等資料的目的。

查閱及更改個人資料

根據香港《個人資料(私隱)條例》,閣下有權提出查閱資料的要求,確認愛護動物協會有否持有閣下的個人資料,獲取這些資料的副本,以及修改不準確的個人資料。閣下可透過填妥香港個人資料私隱專員公署的個人查閱資料要求表格,或電郵 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 直接聯絡本會,查閱及修改個人資料。

注意

  • 我們有權不時修改或更新本聲明
  • 資料當事人使用或繼續使用或參加任何我們的產品/服務/活動, 或提供其本人資料,資料當事人被視為已經接受及同意本聲明所陳述的安排及受相關條款約束。

 

本通知以英文寫就,可能翻譯成其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧異,概以英文版本為準。